Teamassistenz Büro Landesgeschäftsführer/Präsidium (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Was Dich bei uns erwartet

Wir suchen Dich! – Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro des Landesgeschäftsführers/Präsidiums in München.
Vollzeit 35-40 Stunden/Woche | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Effizienz und Struktur?Dann komm´ zu uns und unterstütze unser dynamisches Team und bringe Ordnung in die Terminkoordination – sei ein wichtiger Teil unseres Erfolges.

Verlässliche Unterstützung des Landesgeschäftsführers, der Präsidentin sowie des Präsidiums als erster Ansprechpartner und rechte Hand im Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Landesgeschäftsführer sowie der Präsidentin und sämtlichen Abteilungen, Geschäftspartnern, politischen Akteuren und Behörden
Terminmanagement und Organisation größerer Gesprächsrunden inklusive Vorbereitung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Adressverwaltung, Ablage, Posteingang, Einladungen)

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung / Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit – Hand in Hand sowie in engem Austausch mit den beiden direkten Kolleginnen im Assistenzbüro.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit den Windows-Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook

Das bieten wir Dir

ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
hybrides Arbeitszeitmodell nach Absprache
Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, Mitarbeiter-Events, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Edenred Ticket Plus Karte sowie betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Corporate Benefits, Wertheim Village, Best Secrets, Urban Sports Clubs uvm.)
eine offene Kommunikationskultur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 39.500 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie. Der DEHOGA Bayern ist anerkannter Gesprächspartner für Politik, Presse, Verwaltung und Interessenverbände der gewerblichen Wirtschaft.

Weitere Informationen findest Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=aoENid7lcFg

Dass wir nicht nur während der Arbeit Spaß haben, sondern auch auf unseren Mitarbeiter-Events, siehst Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=Ev7YGxRr5V4