Terminkoordination/Assistenz Landesgeschäftsführung/Präsidium (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Was Dich bei uns erwartet

Verlässliche Unterstützung des Landesgeschäftsführers, der Präsidentin sowie des Präsidiums als erster Ansprechpartner und rechte Hand im Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Landesgeschäftsführer sowie der Präsidentin und sämtlichen Abteilungen, Geschäftspartnern, politischen Akteuren und Behörden
Terminmanagement und Organisation größerer Gesprächsrunden inklusive Vorbereitung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen
Eigenständige Korrespondenz sowie fachlich Vorbereitung von Schreiben
Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
Mitverantwortung für die Ausbildung der dualen Studenten
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Adressverwaltung, Ablage, Posteingang, Einladungen)

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung / Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit – Hand in Hand sowie in engem Austausch mit den beiden direkten Kolleginnen im Assistenzbüro.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit den Windows-Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook

Das bieten wir Dir

ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatzim Herzen von München mit der Möglichkeit selbständig zu arbeiten
erlebnisreiche Mitarbeiter-Events, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung sowie Krankenzusatzversicherung
Fahrtkostenzuschuss
monatliche, steuerfreie Aufladung Deiner Ticket Plus Karte sowie wahlweise Bezuschussung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Ingolstadt Village)
Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
eine offene Kommunikationskultur sowie ein Miteinander auf Augenhöhe
Onboarding und umfassende Einarbeitung sowie jederzeit ein Angebot an Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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Über uns

Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 39.500 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie. Der DEHOGA Bayern ist anerkannter Gesprächspartner für Politik, Presse, Verwaltung und Interessenverbände der gewerblichen Wirtschaft.

Weitere Informationen findest Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=aoENid7lcFg

Dass wir nicht nur während der Arbeit Spaß haben, sondern auch auf unseren Mitarbeiter-Events, siehst Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=Ev7YGxRr5V4

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Wir freuen uns auf Dich!

Schön, dass Du Dich in der Stellenanzeige wiedererkennst. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an personal@dehoga-bayern.de